Règlement intérieur du 12 janvier 2014 (une actualisation sera faite dans la saison 2019)

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION
DU GROUPE RANDONNEURS VILLENEUVOIS (GRV)
Présentation de l’association
L’association a :
•    pour objectif de faire connaître et développer la randonnée pédestre.
•    pour politique de marcher sans esprit de compétition, dans la convivialité et la bonne humeur, de découvrir le patrimoine naturel et culturel de notre région.
•    d’organiser des séjours de randonnées en France comme dans d’autres pays
•    pour activités : la randonnée à pied ou en raquettes selon la saison, la promotion d’itinéraires, la connaissance et la sauvegarde de l’environnement.
L’association affiliera tous ses adhérents à la FFRP (sans dérogation possible). De ce fait, elle acquitte, proportionnellement à son effectif, une prime pour couvrir sa propre responsabilité. Cette prime est incluse dans la part « assurance » de chaque licence.

Validité des licences :
Elles peuvent être délivrées à partir du 1er septembre jusqu’au 31 août de l’année suivante. L’assurance rattachée à la licence  est valable du 1er septembre au 31 décembre  de l’année suivante.
Les garanties d’assurance prennent effet à 0h le lendemain du jour de saisie de la licence. (Prévoir un temps nécessaire au responsable chargé d’effectuer la saisie sur Internet).
Les licenciés d’autres clubs affiliés à la FFRP qui viennent régulièrement doivent payer la part d’adhésion de notre association.
IRA          -   Licence individuelle avec RC et Accidents Corporels (AC)
IMPN       -   Licence individuelle Multiloisirs pleine nature (RC + AC)
IRA ANP -   Licence Associative Non Pratiquant (RC + AC)
FRA        -   Licence familiale avec RC et Accidents Corporels (AC)
FMPN     -   Licence familiale Multiloisirs pleine nature (RC + AC)
FRAMP  -   Licence familiale Monoparentale (RC + AC)

Randonnées  « à l’essai »
Ce principe ci-dessus supporte une tolérance en faveur des participants inopinés et de futurs licenciés en sortie « à l’essai » : ceux-ci sont autorisés à participer à une ou deux sorties pour s’essayer ou pour découvrir l’ambiance du club avant d’adhérer.
Attention, en l’absence de licence, pas de couverture pour accidents corporels.

Certificat médical
Conformément à l’article L.3622-1 du code de la santé publique, la première délivrance d’une licence sportive sera subordonnée à la production d’un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre, il est depuis 2011 obligatoire tous les ans à chaque renouvellement de la licence

Lieu de rendez vous, trajet routier et covoiturage
Les rendez-vous se feront sur le parking M.V.A 54 rue de Coquard ou comme indiqué sur le programme sur le lieu de départ de la randonnée. L’heure de rendez vous ne saurait être retardée pour tenir compte des cas particuliers.
Les participants ont toute latitude d’emprunter l’itinéraire de leur choix pour se rendre au point de départ de la randonnée..
D’un point de vue économique et écologique, il est conseillé de pratiquer le covoiturage. Celui-ci n’est pas obligatoire et repose sur le volontariat. Pour le partage des frais deux cas peuvent être envisagés :
•    La rotation des « transporteurs » (chacun son tour).
•    La participation financière des « transportés ».
L’association n’intervient en aucun cas dans le défraiement, celui-ci s’effectue de gré à gré.
Le Club se réserve le droit de modifier ou d’annuler la randonnée.
L’acceptation du système de covoiturage est sous l’entière responsabilité du chauffeur et des passagers qui en acceptent les contraintes.

L’animateur et la sécurité
La responsabilité de l’animateur débute au moment du départ de la randonnée, de ce fait, il prend toutes les décisions qu’il juge nécessaires pour satisfaire à ses obligations :
•    Changer ou annuler une sortie en fonction des prévisions météo. Modifier l’itinéraire pour des raisons de sécurité (participant en difficulté, météo, chasse en battue, etc.…).
•    Refuser un participant compte tenu de son équipement ou de son comportement 
•    Refuser des participants non titulaires de la licence FFRP, à l’exception des randonneurs à l’essai ainsi que les « Randocarte Découverte ».
A chaque randonnée, il est désigné un « serre-file », cela permet de vérifier, en l’apercevant, que tout le monde est bien présent.
En progression, les participants doivent rester groupés, aussi il est bien évident que c’est sur les moins rapides que se règle l’allure du groupe.
Chaque participant s’engage à ne pas se séparer du groupe sans autorisation.

Il est demandé de laisser son sac sur le bord du chemin ou d’informer l’animateur ou le serre file lors d’un arrêt pour besoin personnel.
En fin de randonnée l’animateur s’assure que tout le monde est bien arrivé.
Il est responsable jusqu’au retour parking voitures.
L’animateur est bénévole pour encadrer les licenciés FFRP et d’autres structures
Tout participant est tenu de respecter les décisions de l’animateur.

Equipement du randonneur
On peut dire que les chaussures sont l’élément le plus important. Etre équipé de chaussures de marche à semelle antidérapante et assurant un bon maintien de la cheville, d’un sac à dos pour ranger un vêtement de pluie et avoir toujours de l’eau en quantité suffisante et un petit encas pour le « coup de pompe ».

Les règles de bonne conduite
Il est demandé aux randonneurs de respecter la nature, et de partager l’espace avec d’autres usagers dans le respect de règles mutuelles.
•    de  ramener tous ses déchets, y compris les biodégradables.
•    de suivre les sentiers et de ne pas emprunter de raccourcis.
•    de respecter la  propriété d’autrui  (récoltes, vergers, prés de fauche, etc.…).
•    de ne pas cueillir de fruits dans les vignes et vergers.
•    de ne pas troubler le calme de la faune sauvage et respecter la flore.
•    de ne pas déranger les troupeaux d’animaux domestiques.
•    de refermer les clôtures après son passage.
Pour des raisons de sécurité, les chiens même tenus en laisse ne sont pas admis.

Respect du code de la route
Marcher à droite ou marcher à gauche ? Il suffit d’appliquer le code de la route.
En agglomération il faut utiliser, s’ils existent, les trottoirs ou les accotements,
Hors agglomération, sur route en l’absence de trottoirs ou d’accotements, il faut marcher à droite en groupes organisés de 20 mètres maximum, distants d’au moins 50 mètres les uns des autres: le choix est dirigé par la sécurité du groupe.
Dans tous les cas, tout le monde circule du même côté.
.

Calendrier des sorties
Il est établi un programme, il mentionne la date, le lieu, le point de départ, la distance, il est distribué à chaque adhérent et consultable sur notre site Internet https://randonneursvilleneuvois.jimdofree.com/, sur le bulletin sentier 47 édité par le Comité départemental. Il est également consultable sur l’affiche visible à la Maison de la vie associative (54 rue Coquard à Villeneuve-sur-Lot).
Les informations du club sont diffusées sur radio 4 et la presse locale

Séjour de randonnées
Le club organise chaque année pour ses adhérents des séjours de randonnées pédestres qui permettent de découvrir en toute convivialité  des régions présentant un attrait significatif tant au plan sportif que touristique
Plusieurs séjours entrent dans le cadre de la loi du 22 juillet 2009 sur le tourisme et sont en
conséquence soumis à un formalisme et des règles portées par le club à la connaissance des participants 
Un programme de pré inscription est mis à la disposition des adhérents une fois le groupe constitué un bulletin d’inscription avec des options d’assurances est proposé ce qui permet de valider l’inscription après un versement de 30% du montant du séjour 
Le solde sera versé un mois avant la date de départ:
Conditions d’annulation :
Trois mois avant le départ :
-    Restitution des sommes versées avec une retenue de 20€ par dossier d’inscription
Deux mois avant le départ :
-    50% de retenue sur le montant du séjour
Un mois avant le départ :
-    100% de retenue sur le montant du séjour ou remplacement possible si  liste d’attente

Publication de photo et diffusion sur internet
Tous les adhérents autorisent l’association du groupe des randonneurs du Villeneuvois  représentée par son président à diffuser ou afficher les photographies prises lors de randonnées, de réunions et toutes manifestations, sur lesquelles ils figurent, et à les mettre en ligne sur le site Internet de l’association. Cette autorisation est valable pour une durée illimitée.

  Fait à Villeneuve sur lot le 12 janvier 2014